excel表格制作教程入门

2024-05-18 18:47

1. excel表格制作教程入门

在excel做表格其实很简单,下面我们就以实例步骤带你入门吧:
第一步:首先打开我们需要操作的Excel表格页面,如图。

第二步:分别在第一行和第一列插入空白单元格,如图。

第三步:插入完成后,我们合并多余的空白单元格。

第四步:框选出我们需要做成表格的内容,如图。

第五步:框选后点击右键,选择边框。

第六步:为的内容加上边框,选择单元格格式,设置边框大小,如图。

第七步:点击确定后,我们的excel中的表格就更为明显,最后,可以用不同的效果来给字段名添加,如果不想加黑,选取这行,再单击加黑,字段名加黑效果就取消了,最后给表格加个表名,并用居中方式,最终的效果也出来了。

excel表格制作教程入门

2. excel表格制作教程入门

入门级Excel表格制作方法:

1、输入内容:首先,在指定的单元格中输入内容。


2、合并单元格:选择要合并的全部单元格,点击“合并后居中”。


3、居中对其:显然表格中的内容有的靠左对齐,有的靠右对齐不够美观,选择这些数据,点击水平居中对齐。


4、公式的应用:Excel强大的公式要用上,输入必要的公式,下拉填充,可以自动进行计算,减少制表的工作量。


5、边框线:虽然有背景中的网格线,但显然没有框线看上去舒服,选择表格区域,选择合适的边框。


6、填充背景色:选择要填充的区域,选择填充颜色即可。


7、完成:这样一个简单的Excel表格就做好了。

excel表格基础知识:
第一步:熟悉架构。
首先我拿的是2016版本的OFFICE Excel来做例子,你一打开Excel最好要先把文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图等等工具栏全部点开熟悉一遍里面的架构,知道每个工具在哪里。




在熟悉工具的时候,我们还可以把他们的快捷键都给调出来,怎么调?其实很简单,我们只要在正常界面按下Alt键就可以弹出工具栏的快捷键,他会以灰色的字体标注出来,后面我们可以按住Alt+任意灰色快捷键,跳转到需要的项目上面。


跳转到了需要的项目菜单栏,例如我下面的图,跳转到开始项目栏下后,会出现关于编辑类的工具并且会显示它的快捷键,记熟悉了以后我们就可直接通过Ctrl+快捷键直接使用这个工具。为我们的制表效率提供有效的支持。


第二步:快捷键的使用。
上面我们说到熟悉架构,大部分的快捷键上面都有的。还有一些比较容易用到但是没有标明出来的,我给大家补充一下。


其中ctrl+e是快速填充快捷键,这个键很好用,自Office2013版本后才有了Ctrl+E这个功能组合键,让我们的日常工作轻松了很多,相当于格式刷的作用。

1、批量合并/提取内容,添加符号:

在处理表格文件时,通常会需要处理单元格的内容,比如说将合并数据、批量添加符号。我们以下图为例,名字与组别相互独立存在。你只需在首个单元格输入你想要的目标值,按下Ctrl+E就能轻松完成。


2、批量替换字符:

以前当我们遇到字符替换时,总会使用Ctrl+H来做数据替换,或者用REPLACE和SUBSTITUTE函数来完成。但现在使用高效的Ctrl+E只需在首个单元格输入目标值,按下Ctrl+E,文字与符号都能一键替换哦。



第三步:函数的应用。
接下来开始学习一些基础函数了,比如sum , sumif , mid , left , right,vlookup这些函数学会后就能整理数据源了,然后再学习数据透视表,能做出一张简单的表格,再画个曲线图什么的,这能达到达初级水平。

3. excel表格制作教程入门

excel表格制作教程入门如下:
1、输入内容:首先,在指定的单元格中输入内容:
2、合并单元格:选择要合并的全部单元格,点击“合并后居中”
3、居中对其:显然表格中的内容有的靠左对齐,有的靠右对齐不够美观,选择这些数据,点击水平居中对其:
4、公式的应用:Excel强大的公式要用上,输入必要的公式,下拉填充,可以自动进行计算,减少制表的工作量:
5、边框线:虽然有背景中的网格线,但显然没有框线看上去舒服,选择表格区域,选择合适的边框:

6、填充背景色:选择要填充的区域,选择填充颜色即可:
7、完成:这样一个简单的Excel表格就做好了
Excel的作用:
现在Excel的主要功能就是进行数据处理。其实,人类自古以来都有处理数据的需求,文明程度越高,需要处理的数据就越多越复杂,而且对处理的要求也越高,速度还必须越来越快。因此,我们不断改善所借助的工具来完成数据处理需求。当信息时代来临时,我们频繁地与数据打交道,Excel也就应运而生了。

它作为数据处理的工具,拥有强大的计算、分析、传递和共享功能,可以帮助我们将繁杂的数据转化为信息。excel2010的主要功能包括:电子表格、图表、数据库。

excel表格制作教程入门

4. excel表格制作教程入门

excel表格制作教程入门:
1、excel表格:添加边框线
我们先用鼠标选中A1:E9单元格区域,并单击工具栏【边框】按钮下拉三角,然后选中【所有框线】,即可为excel表格:添加边框线。

2、excel表格:居中对齐
选中A类到E列单元格区域,分别点击工具栏:【垂直居中】和 【水平居中】按钮,就可以居中对齐,excel表格就不再杂乱无章了。

3、excel表格:表格美化
我们先选中A1:E9单元格区域,然后点击工具栏的【表格样式】,并选择合适的样式,弹出【表格样式】对话框,这时我们点击【确定】结束确认,即可为excel表格,添加一个表格样式。

4、excel表格:合并单元格
双击A10单元格,并输入:excel表格制作教程入门;然后选中A10:E10单元格区域,单击工具栏【合并居中】按钮,即可将一行单元格合并居中。

5、excel表格:填充颜色
我们选中A10单元格,先点击工具栏【填充颜色】按钮,并选择合适的颜色;然后点击工具栏【字体颜色】按钮,并选择白色,最后按Excel快捷键【Ctrl+B】,加粗字体;即可为excel表格填充颜色。

6、excel表格:自动筛选
我们用鼠标选中C列单元格,单击工具栏【自动筛选】按钮,并点击【性别】单元格下拉三角,然后勾选【女】,即可筛选出:excel表格中女性的销售数据。

7、excel表格:表格排序
我们先选中E列单元格区域,然后单击工具栏【自动筛选】按钮,弹出【排序警告】对话框,最后勾选【扩展选定区域】,并按【确定】结束确认,即可将excel表格按销量排序。

8、excel表格:高亮重复项
我们用鼠标选中D列单元格区域,单击工具栏【重复项按钮】;然后选中【设置高亮重复项】,弹出【高亮显示重复值】;最后按【确定】结束确认;即可将excel表格,重复数据高亮显示。

9、excel表格:删除重复项
我们先选中B列单元格区域,单击工具栏【重复项】按钮,选中【删除重复项】;弹出【删除重复项警告】对话框,并点击【删除重复项】按钮,弹出【删除重复项】对话框;紧接着,单选【姓名】,按回车键结束确认;即可将excel表格中的重复项删除。

5. 制作excel表格全步骤


制作excel表格全步骤

6. excel表格制作教程

Excel表格已经是Office人员最常用的数据处理软件,Excel表格的基本操作视频教程也随之成为了Excel表格初学者急着寻找的资料之一,今天小编给大家带来win10系统excel表格基本操作教程。1,修改字体,点击“开始”就可以发现字体的工具框,这里可以快速的更改字体类型、大小、颜色等等。2,更改对齐方式,在对齐方式工具栏中,上三个图标是调整横向对齐的,下三个是调整纵向对齐的,第二个框中可以一键设置合并居中。3,添加符号,点击“开始”找到“货币”的标志,可以批量添加。#f#

7. 新手入门excel表格制作

您好,新手入门excel表格制作方法如下:方法一:1.双击左键打开Excel工作表2. 按住鼠标左键不放拖动鼠标3.选中所需创建的表格,点击“框线”4.选择表格需要的框线,然后选择合并单元格5.点击“合并居中”6.双击左键输入表格标题,并在下框输入相应名称就完成了【摘要】
新手入门excel表格制作【提问】
您好,新手入门excel表格制作方法如下:方法一:1.双击左键打开Excel工作表2. 按住鼠标左键不放拖动鼠标3.选中所需创建的表格,点击“框线”4.选择表格需要的框线,然后选择合并单元格5.点击“合并居中”6.双击左键输入表格标题,并在下框输入相应名称就完成了【回答】
方法二: 第一步:打开EXCEL这个软件,然后新建一个空白文档。方法二:1、首先,打开Excel,选中你所需要进行制作的表格区域
2、然后选择“套用表格格式”
3、选择一个你喜欢,且符合你所要制作的表格的一个基本的底色
4、输入标题,可以选择居中,也可以加粗字号,或者选择其他的字体
5、左下角单击右键,可以修改标签的颜色、名称等基本的内容
6、“开始”:设置表格的`基本格式、字号、颜色、符号等
7、“插入”:插入各种图片、图标、页眉、页脚等
8、“页面布局”:调整纸张的大小、格式、主题等9、“公式”:对表格中的数据进行一些基本的公式运算等
10、“数据”:对现有的数据进行筛选、排序、删除重复项等
11、“审阅”:对表格进行批注、保护单元格等
12、“视图”
13、“设计”:主要是对表格的一些样式进行设计【回答】
方法三:1.在Excel表格中我们可以单击上方字母中间的竖线和左侧数字中间的横线调整单元格长宽。2.在前两个数列单元格中依次输入两个数字后,将数字圈选住后下拉即可自动填充数字顺序。3.在Excel表格中可以框选多条数据进行复制,按CTRL+C和CTRL+V可以在表格中进行批量复制。4.在右上方的查找和选择中点击查找可以在Excel中快速精确查找数据。方法四:1.首先打开Excel表格,输入相应内容2.点击左边序号选中标题行,并向下拉宽,拉至合适的宽度后松开鼠标3.点击左边序号选中标题行,并向下拉宽,拉至合适的宽度后松开鼠标【回答】
拓展:1.Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年)、SCO UNIX和Microsoft Windows (1989年),并成为了Microsoft Office的一部分。2.Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具,帮助用户节省时间,并得到优雅美观的结果。一直以来,Microsoft Office Word 都是最流行的文字处理程序。3.作为 Office 套件的核心程序, Word 提供了许多易于使用的文档创建工具,同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。4.Microsoft Word在当前使用中是占有巨大优势的文字处理器,这使得Word专用的档案格式Word 文件(.doc)成为事实上最通用的标准。希望我的回答对您有所帮助,祝您生活愉快~【回答】

新手入门excel表格制作

8. 制作EXCEL表格步骤

 制作EXCEL表格步骤
                       如何制作电子表格 
    1 、打开EXCL电子表格程序
    2、页面设置
    单击文件→页面设置→选纸张,设置纸张大小→选页边距,设置上、下、左、右,横向或纵向→单击确定。
    3、设置好页面就会有虚线框出现——你在虚线框内编辑——不要超出虚线框外——不然超出部分打印不出来的——第一行一般都是标题行——从第二行或者第三行开始——输入你的资料,不论有多少列,都必须在虚线框内
    4、输入完毕后→选中表格内容(标题行一般不选,因为它不需要边框)→点菜单栏“格式”→单元格→边框→外边框——这是为你输入的内容设置边框——还可以在单元格对话框里设置“对齐”方式——一般水平和垂直都设为居中或常规。
    注:想要对表格设置的格式几乎都是“格式”菜单里的“单元格”对话框里,你自己打开看看,练习练习就晓得它们的用途了。
    * 制作表格更轻松让系统自动生成表头的方法。
    当我们制作的表格有好多页的时候(如成绩统计表等),为便于观看,最好是每一页都添加一个相同的表头。如果表格文件页数很少,通过手工的方法就可以很容易地实现。但当一个表格文件多达数十页的时候,再一个一个地逐页添加,不仅费事,还容易出错。那么,有没有办法让系统自动生成呢?
    1. 在Word 2003中
    打开Word 2003表格文档,选中第一页表的表头,然后点击“表格→标题行重复”。假如表头有两行内容,选中开头两行,这样,在后面的每一页,都会将这两行的内容作为表头。
    2.在Excel 2003中
    (1)打开Excel表格文档,点击“文件→页面设置”。
    (2)在调出的“页面设置”对话框中,选择“工作表”选项卡,在“顶端标题行”栏中输入表头行号,其中,“$1”表示第1行,“$1:$2”表示第1、2行。本例中设置为“$1:$2”,打印出来的每页表格便都有同第1、2两行同样内容的表头。
    *办公软件制作电子表格小技巧
    1、如果需要在一个单元格的对角线上下方都输入文字,该如何操作?
    答:这个问题在制作二维表格时经常会碰到。下面就介绍一种比较简易的操作方法:假如制作一张以下所示的二维表格:
    (1) 在电子表格文档中,选择A3单元格,键入10个空格字符,输入“产品”。
    (2) 按住Alt+Enter键(如果您的表头需要高一点,则可以多按几次Enter键),在单元格中创建一行换行中断。
    (3) 输入“季度”,按下Enter键。
    (4) 在“格式”菜单下的“边框”对话框中设置所需的边框线。
    (5) 您或许需要调整列宽和行高,可以通过添加或删除产品前面的空格字符来调整和完善此表格。也可以通过直接拉动单元格的行高或列宽来调整。
    2、如何在单元格中输入0开头的数字?比如输入区号0756?
    答:您可以通过两种方法将数字转换为文本形式:
    “格式化”菜单下的“单元格格式”对话框中将该单元格格式设置为“文本型”即可。
    ·在所输入的数字前加一个单引号“'”,如'0756,则单元格中的数字就会转换成文本型。
    3、出现错误值#####!时怎么办?
    答:这种情况会在电子表格中发生,由于输入到单元格中的各种形式的数值太长或公式产生的结果太长,超过了单元格的宽度,单元格容纳不下,会出现“#####”, 您可以采取两种方法来解决此问题:
    一种方法可以适当增加列的宽度,拖动列标之间的宽度来调节,或双击列标边界以达到最适合的宽度;
    另一种方法选择“格式化”菜单下的“单元格”命令或单击鼠标右键,在弹出的右键菜单中选择“设置单元格格式”,在弹出的“单元格格式”对话框中选择“数值”选项卡,根据所输数值的类型更改单元格数值格式,例如可以更改小数位置,使单元格可以容纳
    4、已经创建好的图表是不是不会再发生变化?
    答:已经创建好的图表是会随数据源的改变发生变化的。修改图表数据源,图表会相应变化;而双击已创建好的图表进入编辑状态,修改该图表,那么图表相对应的数据源也会随之更改。这是数据与图表相对应的关系表现。但面积型图表和雷达型图表创建后是不可通过双击图表进行修改的。
    5、请告诉我行高、标准行高、最佳行高的区别在哪里?在什么情况下使用哪种设置最方便?
    答:行高对话框可让您改变所选中行的行高
    “标准行高”命令可让您为当前工作表设置标准行高,但已经做过调整的行和隐藏的行不会发生变化;
    “最佳行高”对话框可让您自动调整所选单元格或单元格区域,使其大小正好适合文字大小,如果您想把单元格内的大号文字改为小号文字,即可使用最佳行高。
    6、如何设置电子表格文档的页眉和页脚?
    答:选择“视图”菜单下的“页眉和页脚”命令,文档进入打印预览视图,此时页眉页脚区进入编辑状态,可通过自动弹出的页眉和页脚工具栏轻松设定电子表格文档的页眉和页脚。
    7、如何快速输入当前日期和当前时间?
    答:选择单元格,按下Ctrl+;组合键即可输入当前日期,按下Ctrl+Shift+;组合键即可输入当前时间
    8、永中集成Office电子表格可否设置数字按照四位数字分节显示,如“¥123,4567.89”,这样更符合国人习惯?
    答:可以。选择“格式”菜单下的“单元格”命令,在“数值”选项卡中选择“货币型”或者“会计型”,调整“分离位置”为4(默认为3),确定即可。
    8、如何使用鼠标滚轮,快速浏览页面?
    答:如果您的鼠标带有滑动滚轮,在打开一篇超出页面视图范围的文档时,使用滚轮可以帮助您快速浏览该文件。如要在垂直方向浏览页面时,请上下滑动鼠标滚轮;如要在水平方向浏览页面时,按住Ctrl键的同时上下滑动鼠标滚轮。
    10、如何在一个单元格中实现换行效果?
    答:在单元格中先输入一行文本,按下Alt+Enter,此时会另起一行,然后再输
    入下一行文本,再按下Alt+Enter,再输入文本,即可实现在一个单元格中换行的效果。
    11、如何将电子表格中的数据进行行列互换呢?
    答:如果要将电子表格中的行和列进行互换,这时只需要复制行列互换的表格区域,在需要放置的单元格上执行“编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令,然后在“电子表格中的选择性粘贴”对话框的“粘贴”选项区域中选择“全部”选项;在“运算”选项区域中选择“无”;并选择“转置”复选框,完成后点击确定即可。
    12、在电子表格中如何快速方便地调整打印页面?
    答:选择“视图”菜单下的“分页预览”命令,进入分页预览视图后用鼠标拖动中间的虚线分页符,可以方便地调整打印页面。
    如果想合并成一页,只要将分页符拖动到蓝色边界线上
    即可。
    13、如何将小写数字转换为中文大写货币?
    答:选择“格式”菜单下的“单元格”命令或者右击鼠标选择“设置单元格格式”命令,在“单元格格式”对话框的“数值”选项卡中,分类框中选择“特殊型”,类型框中选择“中文大写货币”,确定即可。
    14.经常要输入相同的一串人名字?如何实现自动输入?
    ⑴在一个工作表的一行或一列中输入这一串人名。
    ⑵选定这一串人名,并选择“工具”菜单的“选项”命令,弹出“选项”对话框。
    ⑶单击“导入”按钮,将序列导入右侧列表框中,并单击“确定”按钮。
    ⑷此后,输入其中某个人名,再将鼠标箭头放到单元格右下角,拖放,即可自动填充
    15.想选择不连续的单元格区域,该如何操作?
    答:在选定不连续的多个区域时,先选定第一个区域,然后按住 Ctrl 键不放,再去选定其他区域,直到选完放开 Ctrl 键。
    16.想选定一个矩形连续区域的`单元格,该如何操作?
    答:有两种方法:
    (1)利用鼠标选定起始单元格,并按住鼠标键不放,若左右拖动,则可选定同一行上多个单元格;若上下拖动,则可选中同一列上的多个单元格;若沿对角线拖动则可选中一个矩形区域的多个单元格。
    (2)用鼠标选定起始单元格,按住 Shift 键将光标移向区域的最后一个单元格并单击鼠标。
    17.想把单元格数据移到另一个地方,该如何操作?
    答:移动单元格或单元格范围内的数据,可在同一张工作表中进行,也可以在不同的工作表,甚至不同的软件中进行。移动数据常用两种方法:
    (1)借助于剪贴板移动数据首先选定要移动的单元格或单元格范围,单击工具栏中的“剪切”按钮,此时欲移动的单元格边框会变成闪烁虚线,然后选定要粘贴数据的目的区域单元格,或单元格范围的左上角第一个单元格,单击“粘贴”按钮就完成数据的移动。完成上述操作还可以使用“编辑”菜单中的“剪切”和“粘贴”命令,或者单击鼠标右键,使用快捷菜单中的“剪切”和“粘贴”命令,或者使用键盘上的Ctrl+X和Ctrl+V键。
    (2)用鼠标拖曳移动数据选定要移动的单元格或单元格范围,将鼠标移到单元格边框,当鼠标指针呈现箭头状,边框变成浅灰色时,按住鼠标左键且拖曳此灰色边框,移到要粘贴的单元格,松开鼠标即可。移动数据时,目的区域原有数据将被覆盖。
    18.想把单元格数据给另一个地方复制一份,该如何操作?
    答:操作方法如下:
    (1)借助于剪切板复制数据与移动数据有相似之处,同样可以借助于剪贴板进行。还可使用工具栏中的“复制”和“粘贴”按钮,或“编辑”菜单的“复制”和“粘贴”命令,或快捷菜单中的“复制”和“粘贴”命令,或键盘的Ctrl+C和Ctrl+V键来完成单元格或单元格范围数据的复制。复制数据可以“一对多”进行,即将一个单元格的数据或一个单元格范围的数据,复制到多处,而且范围可以是不连续的。
    (2)用鼠标拖曳复制数据也可以用鼠标拖曳,但它只能针对单一单元格或单一范围进行,不能执行非连续范围复制。首先选定要复制的单元格或单元格范围数据,然后将鼠标指针移到单元格边框,当指针呈箭头状时,按下 Ctrl 键,同时按鼠标左键,此时,箭头的旁边会增加一个“十”字,同时边框变成浅灰色。此时拖曳边框到欲粘贴数据的单元地址,松开鼠标左键和 Ctrl 键,即完成数据复制。
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